Introducción a la gestión de referencias
Todo trabajo de investigación (artículo científico, trabajo fin de máster -TFM, trabajo fin de grado – TFG, etc.) va a necesitar de una lista de referencias que apoyen lo que estamos exponiendo. Si ya has pasado por la experiencia de cambiar el formato y volver a numerar una lista de referencias, estarás de acuerdo en que gestionarlo a mano no es una opción.
Vamos a empezar por las opciones que te ofrece Microsoft Word, por si tienes una lista muy corta de referencias y no quieres complicarte con un gestor bibliográfico.
Sin embargo, excepto que tengas que citar sólo un par de trabajos y nunca más vayas a utilizar referencias, nuestra recomendación es que le dediques unos minutos a instalar y aprender a manejar un gestor bibliográfico. La curva de aprendizaje es muy corta y no te imaginas la cantidad de tiempo que te va a ahorrar.
Pero, ¿realmente es tan complicado gestionar la bibliografía?
La bibliografía de un trabajo no es más que un listado de todas las referencias que hemos usado para escribir el trabajo. Pero tiene 2 características que complican la situación:
- A lo largo del trabajo tenemos que indicar dónde hemos utilizado cada fuente. Habitualmente se indica con números y tienen que aparecer ordenados. Esto significa que si insertas un referencia más en el primer párrafo tendrás que volver a numerar TODAS las referencias del trabajo.
- La forma de indicar los autores, el nombre del trabajo y la revista no sigue un estándar universal. Según el estilo que pida cada revista hay que poner todos los autores, tres «et al.», normbre de la revista completo o resumido, etc.. Como ejemplo, el mismo artículo con estilo APA (American Psychological Association) y AMA (American Medical Association).
Formato APA
McMurray, J. J. V., Solomon, S. D., Inzucchi, S. E., Køber, L., Kosiborod, M. N., Martinez, F. A., Ponikowski, P., Sabatine, M. S., Anand, I. S., Bělohlávek, J., Böhm, M., Chiang, C. E., Chopra, V. K., de Boer, R. A., Desai, A. S., Diez, M., Drozdz, J., Dukát, A., Ge, J., Howlett, J. G., … DAPA-HF Trial Committees and Investigators (2019). Dapagliflozin in Patients with Heart Failure and Reduced Ejection Fraction. The New England journal of medicine, 381(21), 1995–2008. https://doi.org/10.1056/NEJMoa1911303
Formato AMA
McMurray JJV, Solomon SD, Inzucchi SE, et al. Dapagliflozin in Patients with Heart Failure and Reduced Ejection Fraction. N Engl J Med. 2019;381(21):1995-2008. doi:10.1056/NEJMoa1911303
Gestión de referencias con MS Word
MS Word dispone de una pestaña para la gestión de referencias. Como comentaba en la introducción, es muy limitada, pero útil si sólo vas a insertar un par de referencias y no quieres complicarte.
Tenemos 3 opciones:
- Nota al pie
- Nota al final
- Cita
Nota al pie:
Numera la entrada e inserta el texto que escribamos al final de la página. En general, no nos sirve para un artículo científico ni un TFG.
No sigue formato de referencia bibliográfica, esto quiere decir que si queremos cambiar el estilo de las citas tendremos que modificar el texto manualmente.
Nota al final:
Igual que el anterior pero al final del documento.
En principio, sí nos podría servir; es una forma muy fácil y rápida de insertar referencias. Aunque tiene 2 limitaciones derivadas de que trabaja con texto plano.
- No puede cambiar automáticamente el estilo de las referencias.
- No es capaz de reconocer qué hemos citado. Si citamos 2 veces el mismo artículo, inserta 2 números y aparece 2 veces en la bibliografía.
Añadir Cita:
Word tiene la opción de añadir citas bibliográficas. Para ello tienes que hacer clic en «Referencias» -> «Insertar cita» -> «Agregar nueva fuente..»
Aparece un formulario para completar la información del artículo que quieras citar.
Ahí tendrás que registrar toda la información del trabajo que quieras citar: autores, revista, título, etc.
Una vez que hayas insertado todas las citas, puedes generar la bibliografía de manera automática. Para ello, simplemente tienes que hacer clic en «Referencias» -> «Bibliografía» y elegir el estilo deseado. Word compilará todas las referencias citadas en el documento y las presentará en un listado ordenado al final del documento.
¿Qué ventajas tiene un gestor bibliográfico?
Los pasos van a ser los mismos, la principal ventaja es que el gestor automatiza todo el proceso. Por no extender esta entrada, sólo diremos que vas a necesitar
- 1 clic para importar el artículo a tu base del gestor bibliográfico,
- 1 clic para añadirlo en el punto del texto que toque
- 1 clic para insertar la bibliografía con todas las referencias que tengas en el trabajo. Y puedes cambiarla de formato fácilmente tantas veces como necesites.
Difícil de superar…
Conclusiones y recomendaciones finales
En nuestra experiencia, contar con un sistema organizado para manejar las bibliografías es indispensable. Es cierto que se puede hacer con las herramientas que incluye el propio MS Word. Sin embargo, teniendo en cuenta todas todas las limitaciones que tiene, en cuanto tengas de gestionar más de 5-6 referencias merece la pena aprender a usar en gestor bibliográfico.
Serán 30-40 minutos que te permitirá avanzar mucho más rápido y evitando errores.